Superhumans Center — всеукраїнський сучасний центр з протезування, реконструктивної хірургії, реабілітації та психологічної підтримки постраждалих від війни дорослих і дітей.
Локація: Київ.
Що потрібно робити:
- Завантажувати та опрацьовувати рахунки в системі документообігу: контролювати повноту та коректність інформації, перевіряти відповідність даних, визначати благодійну програму, готувати документи до оплати.
- Опрацьовувати документи, що надходять через систему Вчасно (рахунки, акти, інші супровідні документи).
- Опрацьовувати розпорядження на відрядження для співробітників Центру.
- Організовувати логістику: авіа- та залізничні перевезення, відрядження для працівників і пацієнтів, логістичний супровід гостей, партнерів та співзасновників.
- Контролювати правильність створення логістичних заявок користувачами систем.
- Вести комунікацію з підрядниками щодо правильності оформлення рахунків, актів, договорів та додаткових угод.
- Створювати супровідну документацію та офіційні листи українською та англійською мовами.
- Організовувати онлайн-зустрічі (створювати посилання на дзвінки) за запитом команди.
- Підтримувати комунікацію з МОЗ у межах супроводу виїздів співробітників за кордон.
- Брати участь у розбудові та вдосконаленні нових процесів у межах діяльності підрозділу.
Що ми очікуємо від Вас:
- Досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1 року.
- Володіння англійською мовою на рівні В1 та вище.
- Володіння грамотним усним та письмовим мовленням, чітко й зрозуміло доносити інформацію.
- Знання принципів ділового спілкування, правил ведення офіційної документації, основ організації заходів та адміністрування офісних процесів.
- Вміти організовувати свою роботу і приймати проміжні рішення.
- Працювати в команді та ефективно взаємодіяти з колегами.
- Швидко навчатися та адаптуватися до нових процесів.
Що ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування;
- “Біла” заробітна плата;
- Графік роботи: з понеділка по п’ятницю, з 09:00 до 18:00;
- Оплачувані відпустки, лікарняні, відрядження;
- Навчання та розвиток кар’єри, можливість професійного зростання, участь у корпоративних подіях та програмах;
- Приємна та сприятлива робоча атмосфера в команді професіоналів;
- Високотехнологічне обладнання та програмне забезпечення для ефективної роботи.
Якщо Ви готові до нових викликів, хочете зробити свій внесок у розвиток та стати частиною нашої великої місії — чекаємо Ваше резюме!
