Executive Assistant (Асистент СЕО)

Superhumans Center — всеукраїнський сучасний центр воєнної травми, що спеціалізується на протезуванні, реконструктивній хірургії, реабілітації та психологічній підтримці постраждалих від війни дорослих і дітей з 2022 року.

Ключові задачі на позиції:

• Планування та координація календаря CEO, пріоритизація зустрічей, запитів та задач.
• Координація календарів із членами команди, партнерами та наглядовою радою, контроль таймінгу та логістики зустрічей.
• Підготовка коротких брифів та необхідних матеріалів до зустрічей за запитом CEO.
• Первинна фільтрація вхідних запитів та координація комунікації CEO з міжнародними партнерами, донорами, членами наглядової ради, державними органами та медіа.
• Підготовка робочих листів та повідомлень.
• Підготовка презентацій для наглядової ради, донорів, міжнародних партнерів та публічних виступів CEO.
• Структуризація інформації, підготовка коротких аналітичних матеріалів та брифів.
• Оформлення презентацій у професійному візуальному стилі та збір інформації від команд для їх підготовки.
• Підготовка та організація онлайн і офлайн зустрічей, формування порядку денного.
• Ведення нотаток під час зустрічей, фіксація ключових рішень та контроль виконання домовленостей.
• Планування міжнародних та внутрішніх відряджень CEO.
• Бронювання квитків, проживання та транспорту, підготовка travel brief (адреси, контакти, таймінг, логістика).
• Координація з приймаючими сторонами та партнерами під час організації поїздок.
• Підтримка стратегічних ініціатив CEO та підготовка матеріалів для стратегічних проєктів.
• Координація внутрішніх процесів між командами та збір інформації для управлінських рішень.
• Контроль виконання ключових задач та дедлайнів.

Що ми очікуємо від Вас:

• Вища освіта (менеджмент, міжнародні відносини, бізнес, комунікації або суміжні напрямки).
• Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Chief of Staff, Project Manager або на подібній ролі від 2-ох років.
• Досвід роботи з топменеджментом або керівниками організації.
• Вільне володіння українською та англійською мовами.
• Сильні організаційні навички, навички тайм-менеджменту та пріоритизації задач.
• Системне мислення та здатність працювати з великим обсягом інформації.
• Дипломатичність у комунікації та високий рівень емоційного інтелекту.
• Здатність працювати у швидкому темпі та ефективно управляти кількома задачами одночасно.
• Навички підготовки та оформлення презентацій (PowerPoint, Keynote або Google Slides).
• Досвід структуризації інформації та підготовки аналітичних матеріалів і брифів.
• Досвід роботи з календарями та плануванням (зокрема Google Calendar).
• Навички координації проєктів та міжкомандної взаємодії.
• Проактивність, самостійність у прийнятті рішень та орієнтація на результат.
• Високий рівень конфіденційності, довіри та професійної етики.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та «біла» заробітна плата.
• Оплачувані відпустки, лікарняні, відрядження.
• Корпоративні заняття з англійської мови.
• Програма психологічної підтримки для працівників.
• Навчання та розвиток кар’єри, можливість професійного зростання, участь у корпоративних подіях та програмах.

Якщо Ви готові до нових викликів, хочете зробити свій внесок у розвиток та стати частиною нашої великої місії — чекаємо Ваше резюме!